Data- og privatlivspolitik for Mindcare Psykologpraksis
Dataansvarlig
Psykolog Lisbeth Lykke Lindhardt
Vesterrøn 14
5700 Svendborg
CVR: 34153760
Tlf. 2092 1262
mindcare@lindhardt.dk
www.mindcare-psykolog.dk
Formål for dataindsamling
Som selvstændig autoriseret psykolog er klinikkerne i Odense og Svendborg underlagt en række forskellige lovgivninger, bekendtgørelser og retningslinjer i forskellige situationer, hvor dine personlige data benyttes.
Formålet med opbevaring af disse data er at sikre dine rettigheder i forhold til lovgivningen indenfor følgende områder:
- Psykologloven
- Journalbekendtgørelsen
- Sundhedsloven
- EU’s databeskyttelsesforordning
- Autorisationsloven
- Serviceloven §153
- Bogføringsloven
Desuden er formålet med at opbevare dine oplysninger også, at klinikken kan tilbyde dig konsultationer og føre journal vedrørende din sag samt administrere din betaling og opbevare de korrekte oplysninger i henhold til Bogføringsloven.
Vi bevarer også dine data i for at kunne komme i kontakt med dig.
Alt data bliver opbevaret i henhold til de enkelte loves gældende retningslinjer.
Typer af data
De data, vi anvender, omfatter:
- Almindelige persondata såsom navn, adresse og kontaktoplysninger
- CPR-nummer
CPR-nummeret indsamles, når der er pligt til det i forbindelse med journalføring eller bekræftelse af identitet - Følsomme data
Dette kan være sundhedsmæssige oplysninger samt sociale oplysninger i forbindelse med behandlingen - Journalføring
Hvis du er under 15 år, skal dine forældre eller din værge give skriftligt samtykke til behandling hos os. Dette gælder for begge klinikker i Odense og Svendborg.
Ved skriftlig samtykke fra dig, kan der indhentes relevant viden fra for eksempel læge, psykiatere eller sygeforsikring.
Tavshedspligt
Dine personoplysninger behandles sikkert, og i overensstemmelse med bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018) og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (BEK nr. 567 af 19/05/2017).
Jeg har altid tavshedspligt i overensstemmelse med Bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018), såvel som De Etiske Retningslinjer for Nordiske Psykologer, som indebærer, at ingen af de informationer, jeg modtager som det klare udgangspunkt videregives til andre.
Ifølge bekendtgørelse af lov om social service (LBK nr. 102 af 29/01/2018) § 154 har jeg som psykolog dog i helt særlige tilfælde indberetningspligt af dine personoplysninger til den relevante kommune.
Deling af dine data
Dine helbredsoplysninger og andre følsomme personoplysninger vil kun blive videregivet, hvis det sker med dit forudgående samtykke. Dog har jeg pligt til at bryde tavshedspligten, hvis der er alvorlig risiko eller fare for, at et andet menneske eller en selv er i alvorlig fare, eller der er mistanke om mistrivsel hos et eller børn.
Hvis jeg skal skal videregive dine helbredsoplysninger og andre følsomme personoplysninger vil det være til din egen læge eller anden sundhedspersonale, når du har givet dit samtykke.
Disse oplysninger kan også videregives til dit forsikringsselskab, Sygeforsikring danmark eller din bopælskommune, når du har givet dit samtykke.
Almindelige personoplysninger, der skal bruges i forbindelse med afregningsformål udveksles med relevante myndigheder eller forsikringsselskaber, hvis disse skal tage sig af delbetaling eller den fulde betaling.
Opbevaring af data
Jeg opbevarer dine data i 5 år efter sidste journalpåføring udfra gældende lovgivning, da man som psykolog har pligt til at føre journal.
Jeg opbevarer journalføring i programmet EG ClinicCare, som er et dansk udviklet og software system til psykologer og terapeuter.
Jeg har indgået en databehandleraftale med EG ClinicCare. Desuden har jeg indgået en databehandleraftale med Jysk IT Partner, der formidler Microsoft 365 mail og webhosting. Igennem Microsoft 365 anvender jeg krypteret mails, når dette er påkrævet i forhold til personoplysninger og følsomme oplysninger.
I forhold til opbevaring af informationer, der tilsendes fra kommuner og andre offentlige aktører opbevares dette i i OneDrive fra Microsoft. Dette er indbefattet af databehandleraftalen, som jeg har indgået med Jysk IT Partner.
Jeg har indgået en databehandleraftale med regnskabsprogrammet Dinero, som anvendes til bogføring. Her behandles dine persondata. Således har jeg også indgået en databehandleraftale med revisorfirmaet Revisor Gruppen, som bliver anvendt i forbindelse med årsregnskab.
Oplysning, indsigelse, ændring, dataportabilitet og sletning:
Du kan altid kontakte mig for at få oplyst, hvilke persondata jeg behandler om dig.
Det kan ske ved henvendelse til
Psykolog Lisbeth Lykke Lindhardt
Vesterrøn 14
5700 Svendborg
Mindcare@lindhardt.co
Tlf.: +45 2092 1262 eller +45 6173 1262
Jeg har pligt til at oplyse dig om, at jeg behandler persondata om dig.
Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger jeg behandler om dig, og du har ret til at gøre indsigelser og ret til at få rettet eller slettet oplysninger, der er forkerte eller vildledende, og som ikke er en del af journalen.
Der må ikke slettes eller rettes i din journal, men hvis du mener, at der er en fejl i journalen, kan du bede om at få lavet en tilføjelse.
Du har også ret til at få udleveret oplysningerne i et almindeligt format (dataportablitet).
Hvis du ønsker at klage over min behandling af dine personoplysninger, kan dette ske til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. 1300 København, tlf. 33193200, mail dt@datatilsynet.dk
Sikkerhed
Jeg har interne regler om informationssikkerhed, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til den.
Min ansatte Knud Lindhardt og jeg er de eneste, der har adgangsrettigheder til dine persondata.
Hvis der skulle ske et eventuelt sikkerhedsbrud, vil jeg kontakte Datatilsynet senest indenfor 72 timer. Hvis der er høj risiko for de berørte registrerede, vil vedkommende også blive underrettet direkte. Bruddet vil blive beskrevet ligesåvel som de tiltag, der er blevet gjort for at begrænse omfanget af sikkerhedsbruddet.
Cookiepolitik
Her kan du læse mere om, hvilke informationer, der bliver indhentet om dig her på hjemmesiden.